Die jährliche Tagung der Sekretärinnen und Sekretäre sowie der Schatzmeisterinnen und Schatzmeister der Landesgruppen ist seit Jahren eine feste Institution. Obwohl kein Beschlussorgan, bereitet sie Entscheidungen des Bundesvorstands vor und trägt damit zu einer notwendigen Transparenz in den Prozessen, Aufgaben und Projekten aller Ebenen der IPA Deutschland bei.

Die diesjährige Tagung wurde bereits in Termin und Örtlichkeit 2024 mit dem Vorstand der IPA-Landegruppe Bayern vorbereitet. Hier gilt spezieller Dank an den Schatzmeister, IPA-Freund Jörg Spitaler.

Am Freitag, dem 7. März trafen sich 38 IPA-Freundinnen- und Freunde fast aller Landesgruppen im Novotel am Flughafen München. Nach einem kurzen Imbiss begann auch 15:00 Uhr die Arbeit. Präsident Philipp Kurz und Generalsekretär Michael Schulz begrüßten die Teilnehmer und nach einigen Worten zur Organisation der Veranstaltung wurden schon die ersten Themen bearbeitet.

Philipp kurz berichtete über die Aufgaben, Vorhaben und personellen Veränderungen im Geschäftsführenden Bundevorstand (GBV). Nicht weniger interessiert und diskutierfreudig war das Gremium beim zweiten Teil des Freitagsprogramms – die Vorbereitungen zur Erstellung des Haushaltsplans. Bereits hierzu wurden von den Vertretern des GBV nicht nur Informationen an Frau und Mann gebracht – wir haben auch Vorschläge, Ideen und Kritiken aufgenommen. Nach reichlich drei Stunden darf ich die Meinung vieler Teilnehmer wiedergeben – informativ und transparent – so war es auch gedacht!

Am Samstag wurden durch Michael Schulz die vorbereiteten Themen in „einem bunten Mix“ vorgestellt und mit den Tagungsteilnehmern bearbeitet. Einige Tagungsordnungspunkte befassten sich mit unserem „IPA magazin“, im einfacheren Teil mit Prozessen zur Bereitstellung von Daten, weitaus komplexer waren die Diskussion zu erforderlichen Maßnahmen zur Senkung der Kosten. Es ist kein Geheimnis, dass uns die Printversion unserer Vereinszeitschrift einen hohen Anteil am Budget bindet und auch weiterhin steigende Kosten beim Druck und bei Versand zu erwarten sind. Es gab eine Vielzahl an Vorschlägen, intensiv und teils kontrovers diskutiert. Auf der Zielgeraden sind diese konstruktiv und nachvollziehbar, so dass sie dem Bundesvorstand zur Entscheidung vorgelegt werden können. Themen der Prozesse der Beitragsabrechnung erfuhren durch die Diskussionen einen Stand, der rechtlich sichere, einheitliche und unbürokratische Vorgehensweisen für die nächsten Jahre gewährleisten wird.

Der 23. Nationale Kongress fasste den Beschluss zur Einführung eines neuen Mitgliedsausweises auf Basis einer dauerhaften Plastikkarte. Nach einer Vorstellung der bisherigen Arbeit wurde intensiv über Für und Wider, der stärkeren Orientierung auf die digitale membershipcard (dmsc) und ganz intensiv über Kosten und Finanzierung diskutiert. Auch hier haben wir einen Konsens zum weiteren Vorgehen erreicht. Abgerundet wurde dieser Besprechungstag durch einige Themen der Mitgliederverwaltung und der Nutzung unserer gemeinsamen Datenbasis, der IPA-Cloud.

Nicht unerwähnt lassen möchten wir, dass vier teilnehmende IPA-Freunde verkündeten, dass dies ihre letzte SuSM sein wird. Unser Dank und unsere Anerkennung gilt den langjährigen Funktionären, Rolf Peter Bachmann (Schatzmeister der LG Nordrhein-Westfahlen), Hans-Joachim Tilgner (Sekretär der Landesgruppe Berlin), Herbert Neubauer (Sekretär de Landesgruppe Bayern) und Friedrich Denne (Schatzmeister der Landesgruppe Saarland). Ihr habt alle große Beiträge geleistet und jeder einen guten Teil IPA-Geschichte geschrieben!

Das Fazit der Veranstaltung: Die SuSM lebt, wir wollen diese Form der Besprechung weiterführen, es war für alle interessant! Ganz wichtig, neben dem offiziellen Teil gibt es so viele Möglichkeiten miteinander ins Gespräch zu kommen – das wurde gut, viel und lange genutzt.

Das ist gelebte IPA-Freundschaft!

Servo per Amiceko

Michael Schulz

Generalsekretär