Vom 09. bis 11. Januar 2026 kam der Geschäftsführende Bundesvorstand (GBV) der IPA Deutschland zu seiner Frühjahrssitzung zusammen. Der zentrale Sitzungstag am 10. Januar stand ganz im Zeichen von Reflexion, Weiterentwicklung und Weichenstellung für das Jahr 2026. Leitmotiv der Beratungen war – in klarer Anlehnung an das Leitbild des GBV der IPA Deutschland – der Anspruch, tragfähige, wertschätzende und verbindliche Strukturen für die gemeinsame Arbeit zu schaffen.

Rückblick 2025: Lernen aus Erfahrung

Ein wesentlicher Bestandteil der Sitzung war der gemeinsame Rückblick auf das Jahr 2025. In offener und sachlicher Atmosphäre reflektierte der GBV die Zusammenarbeit des vergangenen Jahres. Dabei ging es bewusst nicht um Bewertungen einzelner Personen, sondern um Strukturen, Arbeitsweisen und Rahmenbedingungen.

Der Rückblick machte deutlich: 2025 war ein arbeitsintensives Jahr mit vielen erfolgreichen Projekten, aber auch mit spürbaren Belastungsspitzen. Gerade diese ehrliche Einordnung bildete die Grundlage für die weiteren Diskussionen – mit dem gemeinsamen Ziel, Engagement dauerhaft möglich und wirksam zu gestalten.

Strukturüberprüfung: Verantwortung realistisch verteilen

Im Mittelpunkt der Sitzung stand die Überprüfung und Weiterentwicklung der Geschäftsbereiche. Auf Basis einer detaillierten Analyse der bestehenden Aufgabenverteilung wurden Belastungen, Schnittstellen und Abhängigkeiten betrachtet und mit den Anforderungen des Leitbilds abgeglichen.

Das Ergebnis ist ein SOLL-Strukturmodell für 2026, das klare Zuständigkeiten schafft, strategische und operative Aufgaben sauber trennt und Teamstrukturen stärkt. Ziel ist eine ausgewogene Verteilung von Verantwortung und Arbeitslast, die Qualität sichert und Überlastungen vermeidet. Die Diskussionen zeigten große Einigkeit darüber, dass gute Führung vor allem bedeutet, Strukturen so zu gestalten, dass Engagement nachhaltig bleibt.

Jahresplanung 2026: Realistisch, transparent, verbindlich

Aufbauend auf der neuen Struktur wurde die Jahresplanung 2026 in den Blick genommen. Zentrale Termine, geplante Veranstaltungen, internationale Aktivitäten sowie bekannte Belastungsspitzen wurden gemeinsam betrachtet und priorisiert. Dabei lag der Fokus auf Realismus und Verlässlichkeit: Was ist leistbar? Wo bestehen Abhängigkeiten? Und wo braucht es frühzeitig Unterstützung oder Anpassungen?

Diese transparente Planung schafft Orientierung – sowohl für den GBV als auch für die gesamte Organisation.

Zusammenarbeit und Standards

Ein weiterer wichtiger Punkt war die Verständigung über gemeinsame Standards der Zusammenarbeit. Kommunikation, Zuständigkeiten, Rückmeldungen und der Umgang mit Verzögerungen wurden offen angesprochen. Ziel war es, klare Spielregeln für ein respektvolles und effizientes Miteinander festzulegen – als Grundlage für Vertrauen und Teamarbeit im Jahr 2026.

Austausch trotz Abwesenheit

Leider konnten Peter Herwig und Vanessa Pasquariello aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht persönlich an der Sitzung teilnehmen. Beide waren jedoch gedanklich und inhaltlich präsent: Zu zentralen Themen fand ein intensiver Austausch unter anderem per Videokonferenz statt. Der GBV wünscht beiden an dieser Stelle weiterhin gute Besserung und bedankt sich ausdrücklich für die engagierte Mitwirkung trotz der Umstände.

Ausblick: Gemeinsam Verantwortung tragen

Die Frühjahrssitzung 2026 hat deutlich gemacht: Die IPA Deutschland stellt sich bewusst und vorausschauend auf. Mit klaren Strukturen, realistisch verteilten Aufgaben und einem gemeinsamen Werteverständnis geht der GBV geschlossen in das neue Jahr.

Der Ausblick ist geprägt von Zuversicht, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein. Oder, wie es das Leitmotiv der IPA treffend ausdrückt: Dienen durch Freundschaft.

Der Geschäftsführende Bundesvorstand blickt motiviert auf die kommenden Aufgaben und freut sich darauf, die vereinbarten Schritte gemeinsam umzusetzen.