Die jährliche Zusammenkunft der Sekretärinnen / Sekretär und Schatzmeisterinnen / Schatzmeister der Landesgruppen mit Vertretern des GBV hat eine lange Tradition und ein bewährtes Format. Obwohl keine Beschlüsse gefasst werden können, ist das Gremium ein entscheidungsvorbereitender Kreis für die in Kürze stattfindende Bundesvorstandssitzung.
So trafen sich vom 6. -8. März 2026 44 Teilnehmer aus allen Landesgruppen und dem GBV im sächsischen Wiedemar (bei Leipzig).
Es galt, eine anspruchsvolle Agenda mit Themengebieten:
- Rechtsformen des Vereins
- KI: Regelungsbedarfe zur Nutzung
- Haushaltsabschluss 2025 und Vorplanung 2026
- Prozess der Beitragsabrechnung
- Versicherungen in der IPA: Status und Nutzung
- Sozial – und Bildungsfonds
- Corporate Design – Datenbereitstellung und Gestaltungsvorschläge
- Dauerhafter Mitgliedsausweis
- Mentoringprogramm – erste Aktivitäten und Erfolge
- Datenschutzkonzept und technische Unterstützung der Dokumentation
- IPA-Cloud – neue Applikationen
zu bearbeiten.
Dies stellt nur eine Auswahl an Themen dar. Wie es sein sollte, waren viele Beiträge von einer regen, kritischen und auch erfolgsorientierten Diskussion gekennzeichnet. Zu einem Teil konnten sofort praktische Lösungen gemeinsam gefunden werden, zum anderen haben sich die GBV-Mitglieder eine ganze Reihe von Aufgaben „in die Tache gepackt“.
Mit dem Ende der Tagungszeit waren unsere Gespräche über die IPA nicht beendet. Insbesondere die Pausen und abendlichen Zusammenkünfte sind für weitere Diskussionen und Ideenfindungen hervorragend geeignet. Es war sehr erfreulich, eine Reihe von neuen Funktionärinnen und Funktionären in den Reihen begrüßen zu können. Auch hier zeigt sich die Stärke unseres Vereins – sofort sind auch „Neue“ in unser Netzwerk eingebunden und werden nicht mehr losgelassen!
Mit dem Fazit: offene Kommunikation, informativ, dialogbereit und konstruktiv nehmen die Organisatoren auch einige Verbesserungswünsche zur Organisation der Veranstaltung mit.
Am Ende waren sich alle einig: auch 2027 wird es eine SuSM geben!
Michael Schulz
Generalsekretär
