International Police Association – Deutschland

Die Mitgliederverwaltung der IPA Deutschland

Die Mitgliederverwaltung ist eine IT-Lösung, die bereits 2003 als zentrales, webbasiertes System für die Verwaltung der Mitgliedschaft eingeführt wurde. Zum damaligen Zeitpunkt als „Neue Datenverwaltung (NDV)“ bezeichnet, hat sie fast zwanzig Jahre gute Dienste geleistet. Seit 2021 wurde auf ein neues System mit wesentlich mehr Funktionalität umgestellt. Der Tradition folgend, haben wir diese als NDV 2.0 bezeichnet. 

Die NDV beinhaltet folgende Funktionen

Mitgliederdaten

Die Erfassung und Pflege der für die Mitgliedschaft relevanten Daten (die Daten, die im Aufnahmeantrag erfasst wurden)

Daten der Gliederungen

Die Erfassung und Pflege der Daten von IPA-Landesgruppen und Verbindungsstellen sowie externer Partner

Kultur- und Sozialbericht

Die Landesgruppen und Verbindungsstellen können ihre Aktivtäten im kulturellen Bereich (Reisen, Veranstaltungen, Sport,...) sowie ihr soziales Engagement (Spenden, Hilfsleistungen,...) dokumentieren.

E-Mail-Manager

Der E-Mail-Manager gestattet an eine große Anzahl von ausgewählte Mitgliedern, E-Mails in einfacher Weise zu übersenden. Es ist keine gesonderte Kontaktdatenverwaltung in den E-Mail-Programmen erforderlich.

Statistik und Neuigkeiten

Einen Bereich der Statistik mit der Anzeige ausgewählter statistischen Daten für alle Gliederungsebenen. Mit den "Neuigkeiten" steht eine Form eines Intranets zur Verfügung.

Downloadbereich

Es besteht die Möglichkeit für alle Mitglieder, Dokumente, die für die Mitgliedschaft wichtig sind, einzusehen und bei Bedarf herunterzuladen.

Fragen und Antworten

Voraussetzung ist, dass Du bereits Mitglied der IPA Deutschland bist. Bitte wende Dich mit Deinem Wunsch an des Vorstand Deiner Verbindungsstelle. Dieser beauftragt dann die  Landesdatenpflegerin / den Landesdatenpfleger mit der Einrichtung eines Accounts.

Nachdem Dein Zugang (account) eingerichtet wurde erhältst Du einen Mail mit dem Betreff „Ihre Zugangsdaten zur IPA-Mitgliederverwaltung“. Nutze zur erstmaligen Anmeldung diesen Ablauf:

Anmeldung erstmalig

Wenn die erstmalige Anmeldung erfolgreich war, ist zukünftig die Anmeldung zur NDV 2.0 über diese Adresse möglich: 

https://www.ipa-verwaltung.de

Wenn Du Deinen Zugang zur NDV 2.0 erfolgreich eingerichtet hast, gehe bitte auf der Startseite in das Menü „MEIN ACCOUNT“ 

und nutze bitte diese Erläuterung zur Nutzung der dmsc:

dmsc herunterladen

Du kannst in Deinem Mitgliederdatensatz alle von Dir gespeicherten Daten sehen und auch einige ändern. Hierzu gehören auch die Einstellungen für den Bezug des „IPA magazin“ – nutze diese vier Schritte.

Auswahl der Bezugsart „IPA magazin“